Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2025

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób Cojinok („my", „nas" lub „nasz") zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników („Użytkownik", „Ty" lub „Twoje") korzystających z naszej platformy internetowej dostępnej pod adresem cojinok.one („Platforma").

1. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Cojinok, z siedzibą pod adresem Henryka Probusa 11, 50-242 Wrocław, Polska.

Kontakt: help@cojinok.one, telefon: +48575001445

2. Zakres Zbieranych Danych

Podczas korzystania z naszej Platformy możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane Podawane Dobrowolnie

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Informacje podane w formularzach rejestracyjnych lub kontaktowych
Dane dotyczące udziału w seminariach i dyskusjach
Preferencje edukacyjne i zainteresowania tematyczne

2.2 Dane Zbierane Automatycznie

Adres IP
Typ przeglądarki i system operacyjny
Data i godzina dostępu do Platformy
Strony odwiedzane w ramach Platformy
Źródło odesłania (referer)
Pliki cookies i podobne technologie

3. Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Świadczenie usług edukacyjnych online, w tym organizacja i prowadzenie seminariów
Rejestracja i zarządzanie kontem użytkownika
Komunikacja z Użytkownikami, w tym odpowiedzi na zapytania
Wysyłka materiałów edukacyjnych i informacji o wydarzeniach
Personalizacja treści i doświadczenia edukacyjnego
Analiza i ulepszanie funkcjonalności Platformy
Zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie nadużyciom
Wypełnienie obowiązków prawnych
Marketing własnych produktów i usług, za Twoją zgodą

4. Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

Wykonania umowy - świadczenie usług edukacyjnych, na które się zarejestrowałeś
Zgody - w przypadku marketingu, newslettera i dobrowolnych aktywności
Prawnie uzasadnionego interesu - analiza, bezpieczeństwo, usprawnienia Platformy
Obowiązku prawnego - gdy wymaga tego prawo

5. Udostępnianie Danych

Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług technicznych (hosting, analytics, systemy płatności)
Partnerom wspierającym organizację seminariów i wydarzeń edukacyjnych
Organom publicznym, gdy wymaga tego prawo
Podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie Danych Poza EOG

W przypadku korzystania z usług dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez właściwe organy nadzorcze, aby chronić Twoje dane.

7. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez:

Czas trwania konta użytkownika oraz przez okres niezbędny do rozliczenia usług
Okres wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe, księgowe)
Czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Do czasu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać ich kopię
Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w określonych celach
Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem help@cojinok.one

9. Prawo do Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

10. Pliki Cookies

Nasza Platforma wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:

Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Platformy
Zapamiętywania preferencji i ustawień użytkownika
Analizy ruchu i sposobu korzystania z Platformy
Personalizacji treści i funkcji edukacyjnych
Wyświetlania odpowiednich komunikatów marketingowych

10.1 Rodzaje Cookies

Wykorzystujemy następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne - wymagane do działania Platformy
Funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje
Analityczne - pomagają zrozumieć sposób korzystania z Platformy
Marketingowe - umożliwiają dostosowanie komunikacji do Twoich zainteresowań

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Pamiętaj, że zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność Platformy.

11. Bezpieczeństwo Danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Środki te obejmują:

Szyfrowanie transmisji danych
Bezpieczne systemy uwierzytelniania
Regularne kopie zapasowe
Ograniczony dostęp do danych osobowych dla upoważnionych pracowników
Monitoring i audyt bezpieczeństwa

12. Dane Dzieci

Nasza Platforma nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam swoje dane, prosimy o kontakt, abyśmy mogli je usunąć.

13. Linki do Stron Trzecich

Platforma może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności tych stron. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności każdej odwiedzanej strony.

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez wiadomość e-mail lub wyraźne powiadomienie na Platformie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, chyba że określono inaczej.

15. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:

Cojinok
Henryka Probusa 11
50-242 Wrocław, Polska
E-mail: help@cojinok.one
Telefon: +48575001445

16. Szczegółowe Informacje o Przetwarzaniu

16.1 Newsletter i Komunikacja Marketingowa

Jeśli wyrazisz zgodę, będziemy wysyłać Ci informacje o naszych seminariach, materiałach edukacyjnych i nowościach. Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami.

16.2 Konto Użytkownika

Podczas rejestracji konta zbieramy dane niezbędne do świadczenia usług. Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności danych logowania i za wszystkie działania wykonywane przy użyciu Twojego konta.

16.3 Płatności

Jeśli korzystasz z płatnych usług, dane płatnicze są przetwarzane przez bezpiecznych dostawców usług płatniczych. Nie przechowujemy pełnych danych kart płatniczych na naszych serwerach.

17. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

W ograniczonym zakresie możemy korzystać z automatycznego przetwarzania danych w celu personalizacji treści edukacyjnych i rekomendacji seminariów. Nie podejmujemy w pełni zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub istotnie wpływających na Użytkowników bez zaangażowania człowieka.

18. Dane Kontaktowe i Interakcje

Gdy kontaktujesz się z nami poprzez formularz, e-mail lub telefon, przetwarzamy podane przez Ciebie dane w celu udzielenia odpowiedzi i rozwiązania Twojego problemu. Komunikacja może być przechowywana do celów dokumentacyjnych i szkoleniowych.

Dziękujemy za zaufanie i korzystanie z platformy Cojinok.